Automation
Forms, CRM, email, and payments into one route
Automation, websites, integrations
We take manual busywork out of your business
We set up forms, CRM, websites, reports, and data handoff so leads don't get lost, managers can see the state of the work, and the owner doesn't have to piece the truth together by hand.
- Leads
- forms, calls, messengers
- Handoff
- CRM, spreadsheets, email
- Control
- statuses, reports, losses
Websites
Pages that explain the work and collect leads
Integrations
API, webhooks, and passing leads between systems
CRM under control
Managers and the owner see the real state
Technical audit
We find where data gets lost and reports break
Bots and broadcasts
Telegram, reminders, and auto-replies
What you can order
Services without vague packages
Process automation
We connect forms, CRM, spreadsheets, email, payments, and messages into one clear route.
Websites for sales
We build pages that explain the service, collect leads, and don't look like a template.
Integrations
We connect API, webhooks, ad events, lead handoff, and system notifications.
Technical audit
We look for where data gets lost, actions get duplicated, reports break, or ownership slips.
Approach
First the process map, then the code
We don't start from “you need a website” or “you need automation.” First we lay out the path: where the request comes from, who sees it, where the status changes, and what the owner should get.
1
We find the manual steps
We look at leads, documents, messages, reports, and the checks people keep repeating.
2
We design the route
We pin down which data goes where, who's responsible, and what happens when something breaks.
3
We build and test
We connect the tools, test the edge cases, and leave a short guide.
Common tasks
When this makes sense
Leads come in from several places
The website, Telegram, phone, and ads all live on their own. Some requests get lost or land with the wrong person.
There's a CRM, but people work around it
Managers keep notes in spreadsheets, the owner can't see the real state, and reports get pulled together at the end of the week.
The website doesn't explain the work
Services are described in general terms, there's no proper path for a lead, and the form doesn't pass the data you need.
Examples of our work
What we've already done
Security and development
Secured the portal's database and brought 2078 articles back to search
News portal: we closed off open access to the database, built an editorial panel, and brought the site back into search.
Case detailsГоловна сторінка рубрики «Економіка»
Безпека та розробка
Захистили базу порталу й повернули 2078 статей у пошук
Портал щодня публікував матеріали, але його база даних була відкрита назовні. Ми знайшли це наскрізним тестом, закрили доступ і зібрали редакції власну панель керування.
Що було
- Захист бази виглядав увімкненим, але правила доступу пропускали кожного відвідувача.
- Редакція керувала сайтом напряму в базі, без інтерфейсу.
- Google бачив 2086 адрес сайту, частина з них вела на биті зображення.
Що зробили
- Пройшли сайт наскрізь як звичайний відвідувач і побачили: чернетки читаються ззовні, а опубліковані статті можна видалити.
- Переписали правила доступу до кожної таблиці й закрили запис для неавторизованих.
- Зібрали панель редакції: черга модерації, статистика переглядів, керування рекламними блоками.
- Вичистили 140 битих зображень (7,6% усіх матеріалів). Конвеєр помилково брав за фото службові піксели лічильників.
Що вийшло
- Автоматичний сканер безпеки цю діру не бачив. Її знайшов лише наскрізний тест, до того як нею скористались.
- Карта сайту з 2086 адрес прийнята пошуком.
Online store
The store stopped losing buyers at checkout
Two of the store's scripts clashed and broke checkout. We fixed the cause, not the symptom.
Case detailsКаталог товарів магазину
Інтернет-магазин
Магазин перестав втрачати покупців на оплаті
Покупці не могли дійти до оплати: сторінка кидала помилку. Власниця знала про збій, але не знала причини: попередні спроби лікували наслідки.
Що було
- Помилку бачили 7,5% відвідувачів магазину.
- На сайті жила аналітика, яку Google вимкнув ще в липні 2023 року. Вона досі вантажилась на кожній сторінці.
Що зробили
- Відтворили збій і дійшли до кореня: поштовий сервіс підміняв стандартну функцію браузера, а другий скрипт підміняв її ще раз. Далі вони кликали одне одного по колу.
- Переписали обробники подій так, щоб коло розривалось на першому кроці.
- Перебрали всі лічильники сайту й довели, який саме з них мертвий. Перевірили кожен контейнер, а не покладались на око.
Що вийшло
- Оформлення замовлення перестало падати.
- Розбір 1906 сеансів показав, де магазин втрачає покупців: 86% тих, хто пішов, ішли зі сторінки товару, 76% робили це з телефона. Це стало планом наступних правок.
Integrations
₴661,500 in deals flowed back into ads: now it's clear what pays off
₴661,500 in paid deals flowed back into the ad account. Now you can see which ad pays for itself.
Case detailsСхема: як оплачена угода повертається в рекламний кабінет
Інтеграції
661 500 ₴ угод повернулись у рекламу: видно, що окупається
Клієнти платили офлайн, у касі. Рекламний кабінет цього не бачив і вважав успіхом кожну заявку, навіть ту, що ніколи не дійшла до оплати.
Що було
- Власник платив за рекламу й бачив кліки та дзвінки. Скільки з них перетворилось на гроші, ніхто не знав.
- Ланцюг обривався там, де людина клала слухавку й приїжджала в сервіс.
Що зробили
- Запам'ятовуємо мітку рекламного кліку при першому візиті й передаємо її в телефонію та CRM.
- Щодня відправляємо в рекламний кабінет закриті угоди разом із сумою кожної.
- Обійшли дві перешкоди: пошук у CRM за номером телефону повертав увесь список замовлень замість потрібного, а захист сайту блокував службові запити.
- Дані про угоду зберігаються окремо, тож помилка в одному замовленні не псує решту.
Що вийшло
- Оброблено 245 замовлень.
- Реклама оптимізується під виручку, а не під кількість заявок.
Search promotion
The clinic gets found on Google in four languages
124 pages of a private clinic brought to one standard and set up the way Google wants.
Case detailsГоловна сторінка клініки
Пошукове просування
Клініку знаходять у Google чотирма мовами
Сайт працює польською, українською, російською та англійською. Сторінки виглядали по-різному, а пошук не розумів, яка версія кому призначена.
Що було
- 220 адрес без єдиного стандарту оформлення.
- Google не мав підказки, яку мовну версію показувати якому користувачу.
- Медична тема, де пошук особливо суворий до джерел і авторства.
Що зробили
- Зібрали повний перелік сторінок і зіставили з ним 1541 пошуковий запит: хто що шукає і куди має потрапити.
- Привели 124 сторінки до одного вигляду програмно, через доступ до конструктора. Руками це зайняло б тижні.
- Додали розмітку медичного закладу та відповідей на питання; вказали пошуку мовні версії кожної сторінки.
Що вийшло
- 124 зі 124 сторінок перевірені автоматично, жодної помилки.
- Матеріал у чутливій темі здоров'я оформлений із джерелами, авторством і датами оновлення.
Automation
Store products build themselves from photo folders
Instead of filling in each card by hand, we import whole folders together with their categories and options.
Case detailsДерево папок і черга створення товарів
Автоматизація
Товари в магазині створюються з папок фото самі
Асортимент зростав швидше, ніж власник встигав заводити товари. На кожну картку припадають десятки полів: назва, категорія, головне фото, додаткові, опції розміру.
Що було
- Фото нових товарів уже лежали на диску, розкладені по папках. Далі все переносилось у магазин руками.
- Готового рішення під цю версію рушія не існувало.
Що зробили
- Написали модуль для панелі магазину: дерево папок на диску показується як список майбутніх товарів із лічильником фото.
- Обійшли пастку рушія: штатна функція створення товару мовчки падала без двох десятків необов'язкових полів. Задали їх усі за замовчуванням.
- Додали чергу з перевіркою перед створенням і журнал: видно, що саме додалось і де була помилка.
- Врахували чужий модуль адрес сторінок, ліцензія якого прив'язана до домену.
Що вийшло
- Модуль встановлено на бойовий магазин, замовник прийняв роботу.
- Фото з папки самі розкладаються на головне й додаткові.
Language-model app
A trip plan with real prices in one conversation
The assistant picks tickets, hotels, and activities, adds up the budget, and gives you links to book.
Case detailsДобірка готелів із цінами за ніч
Застосунок із мовною моделлю
План подорожі з реальними цінами за одну розмову
Людина пише «вихідні в Барселоні вдвох, до 1000 євро». Помічник шукає рейси, готелі та заняття, зводить бюджет і чесно каже, коли сума виходить за межу.
Що було
- Замовник хотів перевірити ідею до вкладень у повноцінну розробку.
- Дані про ціни живуть у трьох різних сервісах, кожен зі своїми правилами.
Що зробили
- Зібрали помічника, що розбирає вільний опис поїздки й перетворює його на конкретний пошук.
- Обійшли обмеження: сервіс готелів ховає ціни від хмарних майданчиків. Підняли власний вузол доступу.
- Фото готелів шукаємо трьома способами поспіль: якщо перший не дав результату, працює наступний.
- Пошук аеропортів поруч розширив вибірку напрямків.
Що вийшло
- Робочий прототип: план подорожі складається за одну розмову, з реальними цінами й посиланнями на бронювання.
We don't name clients without their consent. The numbers come from the projects' work logs, and we'll show them on a call.
Start
Describe one process that eats up your time
No need to prepare a spec. Just describe what gets repeated by hand and where the confusion happens now.